Çalışma
Komisyonlarımız
& Çalışma Yönergelerimiz
BAĞIŞ VE KAYNAK GELİŞTİRME KOMİSYONU
KOMİSYONUN AMAÇ VE İŞLEVİ
Bağış ve Kaynak Geliştirme Komisyonunun işlev ve amacı; Derneğin mevcut bağış ve kaynak geliştirme sisteminin işleyişi ve etkinliği açısından gözlemler yapmak, hedeflere ulaşılmasını engelleyen eksiklikleri tespit edip iyileştirme önerilerinde bulunmak, marka bilinirliği ile güvenilir marka algısını kamuoyunda pekiştirmek ve böylece toplumun tüm kesimlerine ulaşabilirliğini sağlamak, bağış ve kaynak geliştirme yönünden potansiyeli artırıcı ve bu konuda yeni açılımlar yaratacak yöntemler belirlemek ve tüm bu konulardaki çalışmalarına ilişkin sonuç ve önerilerini Yönetim Kuruluna sunmak suretiyle, bu hedeflere yönelik strateji ve politika oluşturulmasında Yönetim Kuruluna yardımcı olmaktır.
KOMİSYONUN YETKİ VE GÖREVLERİ
Komisyonun yetki ve görevleri; bu yönergede belirtilen işlev ve amacı kapsamında edindiği bilgiler, yaptığı gözlem ve saptadığı öneriler doğrultusunda, icraya hazırlık safhasında Yönetim Kuruluna sonuç ve tekliflerini bildirmektir.
Bu bağlamda Komisyon;
Bağış ve Kaynak Geliştirme tarafından hazırlanan Stratejik Plan ve Yıllık Çalışma Programının, Derneğin vizyon ve misyonuna uygun olup olmadığını inceleyerek görüş ve önerilerini Yönetim Kuruluna sunar.
Bağış ve kaynak geliştirme iletişim faaliyetlerine yönelik yıl içinde yapılan harcamaların, ilgililier tarafından hazırlanarak Yönetim Kuruluna sunulan Derneğimiz Kaynak Geliştirme Bütçesi ile Yıllık Çalışma Programına uygun olup olmadığını inceleyerek, uygunluğun sağlanmasına yönelik önerilerini Yönetim Kuruluna sunar.
Yurt içi ve yurt dışında yeni kişilere ve toplumun farklı kesimlerine ulaşılması suretiyle yeni bağış kaynakları yaratılması hedefine yönelik yeni açılımlar oluşturur, bu husustaki önerilerini Genel Sekreterlik ve Yönetim Kuruluna iletir.
Komisyon, ilgili bölümün çalışmalarını ve konulan hedefler doğrultusunda sonuçları değerlendirir. Hedeflerin bütçe gerisinde kalması halinde, bütçede yer alan hedeflere ulaşılabilmesi için alınması gerekli aksiyonlar konusundaki görüş ve önerilerini ayda bir Genel Sekreterlik Yönetim Kuruluna sunar.
Kurumsal işbirliklerine yönelik olarak yapılan çalışmaları değerlendirir. Bu çalışmaların geliştirilerek devamı ya da bitirilmesine yönelik değerlendirmelerini içerir raporu Yönetim Kuruluna sunar.
Görevi kapsamındaki Yönetmelikleri inceler, mevcut Yönetmeliklerde yapılmasını gerekli gördüğü değişiklikler hakkındaki görüş ve önerilerini Yönetim Kuruluna sunar.
Komisyonun kararları, Yönetim Kuruluna sunulan görüş ve öneriler niteliğinde olup, tüm bu konularda nihai karar mercii Yönetim Kuruludur.
KOMİSYONUN OLUŞUMU
Komisyon Başkanı, Yönetim Kurulu tarafından alınacak karara göre, açık veya gizli oyla kendi içinden seçilir.
Komisyon Başkanı, seçilmesinden itibaren en geç bir ay içerisinde Komisyon üye adaylarını Yönetim Kuruluna bildirir. Komisyonda üye olarak yer almak isteyen Yönetim Kurulu üyeleri de, bu süre içinde Yönetim Kuruluna adaylık başvurusunda bulunabilirler.
Yönetim Kurulu, tüm bu adaylar arasından asgari üç azami yedi kişiden oluşacak şekilde üyelerini seçerek Komisyonu oluşturur.
Yönetim Kurulu Başkanı gerekli gördüğü takdirde Komisyon toplantısına katılabilir. Ayrıca Komisyon gündemi gerektirdiğinde, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine Genel Sekreter de Komisyon toplantılarına katılır.
Komisyon Başkanının gündem gereğince toplantıda hazır bulunmasını gerekli gördüğü çalışanlar, çağrı üzerine Komisyon toplantılarına katılırlar.
Komisyon üyelerinin hizmetleri fahri olup, üyelik süresi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Komisyonun Çalışma Esasları
Komisyon, ayda en az bir kere olmak üzere toplanır.
Yönetim Kurulu Başkanı gerekli gördüğü hallerde özel gündemle Komisyonu resen toplantıya çağırabilir.
Komisyonun görüşme yeter sayısı en az üye sayısının yarısı olup, komisyon kararları oy çokluğu ile alınır.
Komisyon Başkanı, Yönetim Kurulunu toplantılarda yapılan değerlendirmeler hakkında daha kapsamlı bilgilendirmek amacıyla, toplantı tutanaklarının sekretarya tarafından düzenli bir şekilde tutulmasını sağlar.
Komisyonun kararları, Yönetim Kuruluna sunulan görüş ve öneriler niteliğinde olup, tüm konularda nihai karar merci Yönetim Kuruludur.
Yönetim Kurulu sekretaryası, Komisyonun sekretaryasını yürütür. Komisyon Başkanı tarafından hazırlanan toplantı gündemi toplantıdan asgari üç gün önce Komisyon üyelerine sekretarya tarafından ulaştırılır. Toplantı tutanaklarının ve sonuç kararlarının düzenli halde tutulması ve Yönetim Kuruluna iletilmesi Yönetim Kurulu sekretaryasının sorumluluğundadır.